Betriebskostenabrechnung – Umlage von Verwaltungskosten auf Mieter im Gewerberaummietrecht

Bei entsprechender Vereinbarung im Mietvertrag können Verwaltungskosten auf den Mieter umgelegt werden. Anders als im Wohnraummietrecht ist es im Gewerberaummietrecht durchaus zulässig, Verwaltungskosten auf den Mieter umzulegen. Dazu muss aber eine wirksame Vereinbarung im Mietvertrag getroffen werden. Mehr dazu im nachfolgenden Video:

Tipps für Mieter und Vermieter

Fachanwaltstipp Mieter:

Mieter, die eine Betriebskostenabrechnung erhalten, sollten bei der Überprüfung immer zunächst im Mietvertrag die Umlagevereinbarung prüfen. Es dürfen grundsätzlich nur die Nebenkosten umgelegt werden, deren Umlage auch (wirksam) im Mietvertrag vereinbart wurde.

Fachanwaltstipp Vermieter:

Der Bundesgerichtshof lässt also die Umlagevereinbarung für Verwaltungskosten ausdrücklich zu. Ob eine solche pauschale Formulierung so schlau ist, ist die andere Frage. Darauf deutet die Entscheidung, wenn der Bundesgerichtshof darauf hinweist, dass Unklarheiten bei der Ausfüllung des Begriffs zulasten des Verwenders (also des Vermieters) gehen. Es empfiehlt sich daher, die Verwaltungskosten im Rahmen Umlagevereinbarung im Mietvertrag genauer zu definieren.

Die entsprechende Ausgangslage:

Im Gewerberaummietrecht ist es zulässig, Verwaltungskosten auf den Mieter umzulegen. Dazu bedarf es aber einer wirksamen Vereinbarung im Mietvertrag. Bei der Formulierung in Formularmietverträgen ist regelmäßig Vorsicht geboten, da hier eine gesetzliche Kontrolle der Allgemeinen Geschäftsbedingungen unter anderem auf Transparenz und Klarheit erfolgt. Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs ist eine in einem gewerblichen Mietvertrag vereinbarte Formularklausel zur Umlage der „Kosten der kaufmännischen und technischen Hausverwaltung“ nicht überraschend i.S.v. § 305c Abs. 1 BGB und benachteiligt den Mieter auch nicht unangemessen i.S.v. § 307 BGB. Im vom Bundesgerichtshof entschiedenen Fall hatte der Vermieter im Mietvertrag die Umlage der „Verwaltungskosten“ vorgesehen. Der Höhe nach waren diese Kosten weder beziffert noch begrenzt.

Die aktuelle Entscheidung des Bundesgerichtshofs:

Der Bundesgerichtshof hat die Umlage der Verwaltungskosten abgesegnet.

Die Umlage von „Verwaltungskosten“ in Allgemeinen Geschäftsbedingungen eines Mietvertrages über Geschäftsräume ist weder überraschend im Sinne von § 305c BGB noch verstößt sie gegen das Transparenzgebot gemäß § 307 Abs. 1 Satz 2 BGB, auch wenn die Klausel keine Bezifferung oder höhenmäßige Begrenzung der Verwaltungskosten enthält (BGH, Versäumnisurteil vom 10. September 2014 – XII ZR 56/11 –, juris).

Der Bundesgerichtshof hält die Bezeichnung insbesondere für ausreichend bestimmt. Er begründet dies damit, dass die Begrifflichkeit sowohl in der Betriebskostenverordnung als auch in der II. Berechnungsverordnung auftaucht.

Der in § 8/II des Mietvertrages unter dem 7. Spiegelstrich verwendete Begriff der „Verwaltungskosten“ ist hinreichend bestimmt im Sinne des § 307 Abs. 1 Satz 2 BGB. Zur Ausfüllung des Begriffs der Verwaltungskosten kann auf die im Wesentlichen übereinstimmenden Definitionen in § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV und § 26 Abs. 1 der II. Berechnungsverordnung zurückgegriffen werden. Dass diese Regelungen für die Geschäftsraummiete nicht einschlägig sind, steht ihrer Heranziehung als Hilfsmittel zur näheren Begriffsbestimmung nicht im Wege. Auch die Herausnahme der Verwaltungskosten aus den umlegbaren Kosten nach der Betriebskostenverordnung hindert nicht daran, im Bereich der Geschäftsraummiete zur Ausfüllung des Begriffs der Verwaltungskosten auf die vorhandene gesetzliche Definition zurückzugreifen (BGH, Versäumnisurteil vom 10. September 2014 – XII ZR 56/11 –, juris).

Soweit später bei der Auslegung des Begriffs Unklarheiten entstünden, gehe dies im Zweifel zulasten des Verwenders, also des Vermieters. Das bedeutet, der Vermieter kann dann möglicherweise bestimmte Positionen nicht unter der Überschrift „Verwaltungskosten“ abrechnen.